BILHETAGEM E GERENCIAMENTO DE IMPRESSÃO E CÓPIA
O PRINT System é a solução completa de bilhetagem e gerenciamento de impressão e cópias, possibilitando a sua empresa o monitoramento de todo o seu parque de impressoras e multifuncionais. O programa foi desenvolvido através de uma arquitetura modular inteligente, tornando sua usabilidade fácil e elegante, proporcionando aos usuários um ambiente de rápida adaptação, além de estar preparado para atender desde redes corporativas complexas até pequenos ambientes de escritórios.
Através de informações precisas fornecidas por relatórios detalhados, este aplicativo gera indicadores para promover ações de controle ao desperdício com papel e suprimentos, reduzindo o impacto ambiental de sua empresa além de possibilitar a gestão de cotas por departamentos e diversas outras regras de impressão.
- Principais características
- Informações sobre o software
- Permissões de impressão
- Controle e redução de custos e desperdícios
- Opções de impressão segura
- Controle de desperdícios;
- Suporta todos os fabricantes de impressoras;
- Monitoramento e rastreabilidade;
- Sistema de cotas;
- Redução do custo com impressão;
- Relatórios Detalhados;
- Gerenciamento de impressão por projetos.
- Ferramenta em português;
- Promove o uso consciente;
- Centro de custos por departamentos;
- Log detalhado por usuário;
- Facilidade de Instalação;
- Integração com Active Directory e Ldap;
- Cadastro automático de novos usuários, impressoras e computadores;
- Funciona com impressoras laser, jato de tinta, matricial, gel, cera, térmicas e led.
VEJA ABAIXO OS PRINCIPAIS RECURSOS E RELATÓRIOS DO PRINT SYSTEM.
- Nome do usuário na rede (usuário do Windows) ou do próprio PRINT System;
- Nome do computador;
- Nome da impressora;
- Modelo da impressora;
- Número de páginas do trabalho de impressão;
- Nome do programa utilizado para imprimir;
- Nome do documento impresso;
- Nome do website impresso;
- Horário e data de impressão;
- Total de páginas impressas por computador, impressora ou usuário;
- Média de impressão diária e mensal por computador, impressora ou usuário;
- Relatórios gráficos dos computadores, impressoras ou usuários;
- Total de impressões efetuadas por cada cartucho ou outro consumível qualquer;
- Muitos outros, totalizando 27 relatórios.
- Proibição de determinados computadores ou usuários para impressão em uma ou mais impressoras.
- Proibição de grupos de computadores ou usuários para impressão em uma ou mais impressoras.
- Proibição de computadores, impressoras ou usuários para impressão de determinados tipos de arquivos.
- Proibição de grupos de computadores, impressoras ou usuários para impressão de determinados tipos de arquivos.
- Proibição de computadores, impressoras ou usuários para impressão a partir de determinados programas.
- Proibição de grupos de computadores, impressoras ou usuários para impressão a partir de determinados programas.
O PRINT system permite definir cotas de impressão. Essas cotas podem ser atribuídas individualmente a cada Usuário, Computador e Impressora ou gerenciadas por grupos. Defina o número máximo de páginas por trabalho de impressão para cada computador, impressora ou usuário. Com este recurso, você pode definir que uma determinada impressora (a da recepção, por exemplo) só terá permissão de imprimir documentos com até “X” páginas, mantendo assim um controle mais preciso desta impressora.
No PRINT system é possível proibir ou autorizar computadores, impressoras ou usuários para impressão de documentos com determinada extensão de arquivo. Suponha a seguinte situação: Você definiu que a impressora “do departamento financeiro” só pode imprimir documentos do “Excel” (.xls). Se algum usuário tentar imprimir um documento do “Word”, por exemplo (.doc) não terá permissão.
Essas restrições são muito úteis quando o objetivo é alcançar uma boa disciplina em relação a impressões fora do contexto da empresa. Os funcionários ficam de fato obrigados a imprimir somente documentos que são de interesse da empresa, eliminando gastos de natureza pessoal em ambiente de trabalho.
Opção de forçar com que (em determinados computadores) antes de cada impressão o usuário informe o seu login e senha. O PRINT system permite a criação de usuários independentemente de a empresa usar ou não o controle de usuários pelo Windows. Desta forma, o controle de impressões poderá ser feito com perfeição, mesmo em empresas onde o controle de usuários do Windows não é utilizado.
